Gli strumenti del S.O.P. (Sistema Organizzativo Personale)
ARCHIVI
Contenitori fisici o digitali in cui vengono raccolte informazioni.
Possono essere temporanei quando trattengono per un breve periodo le informazioni per poi trasferirle altrove o eliminarle (es: casella e-mail della posta in entrata, lavagnette, blocchi appunti) o definitivi, quando conservano a lungo le informazioni (es: cartelle del computer, casella e-mail della posta archiviata) al fine di consultarle sul lungo periodo.
LISTE
Elenchi di cose da fare suddivisi per categoria.
Es: Lista film da vedere, Lista argomenti da trattare con Mario, Lista cose da fare in un ruolo.
Possono essere su dispositivi digitali, oppure su carta.
✅ Presente in AgendaPro. Si possono utilizzare ad esempio le pagine libere (da pag.382).
CALENDARIO
Strumento cartaceo o digitale che riporta periodi di tempo suddivisi per mesi, giorni e ore. Al suo interno vengono inserite ricorrenze, appuntamenti e attività da svolgere in quel determinato periodo.
✅ Presente in AgendaPro
SCADENZIARIO
Strumento cartaceo o digitale, spesso inserito nel calendario, che ricorda attività da chiudere entro una certa data.
✅ Presente in AgendaPro
CESTINO
Contenitore fisico o digitale che contiene informazioni da eliminare.
Piano obiettivi
Documento con l'elenco degli obiettivi di un certo periodo di tempo (annuale, trimestrale, mensile, settimanale).
✅ In AgendaPro2025 si trova sia il Piano Obiettivi Mensile che Settimanale.
Piano Progetti
Documento con l'elenco dei progetti, relativi ai rispettivi obiettivi, di un certo periodo di tempo (annuale, trimestrale, mensile, settimanale).
✅ In AgendaPro2025 si trova sia il Piano Progetti Mensile che Settimanale.
REPORT
Resoconto dei risultati di un piano rispetto agli obiettivi prefissati. Contiene le valutazioni fatte a riguardo e le conseguenti aree su cui intervenire per migliorare la creazione del piano successivo.
✅ In AgendaPro si trova il Report Mensile e Settimanale
DIARIO
Documento scritto in cui vengono riportati, generalmente quotidianamente, accadimenti e riflessioni personali.
✅ Nel giornaliero di AgendaPro c'è uno spazio dedicato alle comprensioni della giornata.